Тестирование/Подготовка и проведение презентаций

Требования

• Запуск приложения для создания презентации
• Мастер презентаций
• Создание документов различного формата
• Задачи
• Панель инструментов
• Правка
• Вид
• Вставка
• Формат
• Сервис
• Демонстрация

====== Запуск приложения для создания презентации ==

• Для создания презентации используется программа «Open Office.org impress». В меню выбираем раздел «Офис» - «Open Office.org impress».

Мастер презентаций

• При запуске «Open Office.org impress» сразу появляется мастер презентаций, с помощью которого создается заготовка для создания презентации.
  • На первом этапе выбирается тип создаваемой презентации (Пустая презентация, из шаблона, открыть существующую презентацию). С правой части окна мастера можно использовать функцию предварительного просмотра поставив в нем галочку, и так же можно воспользоваться пунктом «Больше не показывать этот диалог» который боьлше не будет выводить мастер презентаций. Если мы выбираем пункт «Пустая презентация» то заготовок остается пустым. При выборе пункта «Из шаблона» ниже появляется окно для выбора шаблона которые есть в программе. Так же можно выбрать пункт «Открыть существующую презентацию» и выбрать ранее заготовленный шаблон.
  • На втором этапе выбираем стиль слайда который будет использоваться для создания презентации и способ отображения презентации. Можно оставить все по умолчанию и создать свой стиль в ходе создания презентации.
  • На третьем этапе выбираем тип смены слайдов и презентации.

После чего нажимаем кнопку «Готово» и переходим непосредственно в программу «Open Office.org impress» для создания презентации.

Создание документов различного формата

• Для создания новой презентации можно воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу под меню «Файл» или зайти через меню «Файл» - «Создать» - «Презентацию» (Ctrl+N). По мимо создания презентации можно создать различные документы выбрав их из списка в пункте меню «Создать» (текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, базу данных, документ HTML и т. д.).

Задачи

• В задачи входит: фон страниц, макеты, эффекты, смена слайдов. Задачи отображены с правой стороны от окна отображения слайдов.
  • «Фон страниц» включает в себя выбор заготовок для фона. В окне задачи мышкой нажимаем на вкладку «Фоны страниц» появляется окно в котором отображены фоны которые используются в данной презентации, которые использовались последними, и выбор доступных фонов. Для выбора фона нажимаем на нужный нам слайд левой кнопкой мыши и потом при помощи мыши нажимаем на понравившийся фон. При нажатии на ннем он автоматически применяется к выбранному слайду.
  • В «Макеты» входят заготовки для расположения текста, заголовков и картинок на слайде (эти заготовки можно редактировать). Точно так же как и выбор фона можно выбрать и макет структуры слайда из предложенного нам списка. При выборе пункта макеты справа в окне появляются заготовки слайдов. Выбираем заготовку она автоматически применяется к слайду, после чего ее можно редактировать. И все имеющиеся компоненты на слайде разместить так как требуется. Это можно сделать при нажатии на компоненты находящиеся на слайде правой кнопкой мыши и внеся изменения (положение и размер, исходный размер, расположить, выравнивание, описание, название, эффекты и действия по щелчку мыши), а так же можно при помощи мыши расставить компоненты по слайду в нужное место с помощью перетаскивания мышью.
  • Для более эффектного появления, выделения текста, заголовков и картинок можно использовать пункт «Эффекты». Выбираем нужный нам компонент, справа выбираем пункт меню эффекты, появляется окно которое содержит вкладки «Вступление», «Выделение», «Выход» и «Пути движения». Во вкладке «Вступления» выбираем эффект появления компонента на слайде. Во вкладке «Выделение» устанавливаем эффект для объекта чтобы его выделить во время показа слайда. Во вкладке «Выход» устанавливается эффект исчезновения объекта со слайда. И вкладка «Пути движения» устанавливает эффект движения объекта на слайде. Для выбора какого либо эффекта достаточно щелкнуть мышкой по эффекту, включиться автоматический просмотр эффекта и нажать «ОК». Чтобы посмотреть что получилось во вкладке эффекты есть кнопка «Демонстрация», нажав на нее вы можете просмотреть демонстрацию презентации. Выбранные эффекты можно изменить, выбрав из списка установленный эффект, этот список находиться чуть выше кнопки «Демонстрация», и нажать вверху на кнопку «Изменить», таким же способом можно и удалить эффекты, использовав кнопку «Удалить». Так же в этой вкладке выставляется начало действия эффекта (при щелчке (нажатие на мышь), вместе с предыдущим, после предыдущего) и скорость его выполнения.
  • В пункте «Смена слайда» мы выставляем для указанных слайдов появление (от куда и как), скорость перехода к следующему слайду и смену слайдов (по щелчку мыши или автоматически). И в этом пункте можно просмотреть демонстрацию созданного слайда. В выпадающих списках можно выбрать скорость появления слайда и звук появления (звук будет идти одновременно с появлением слайда). И установить смену слайдов, установив в пункте «Смена слайдов» точку на пункте «По щелчку мыши» либо «Автоматически после» и указать время через которое будет совершен переход на следующий слайд. Ниже находиться кнопка «Применить ко всем слайдам», с помощью нее можно применить все эти настройки перехода для всех остальных слайдов в проекте.

Панель инструментов

• В «Open Office.org impress» есть две панели инструментов. Одна (первая) из них находиться в верхней части окна, вторая (вторая) в нижней. Первая панель инструментов включает в себя: создать, открыть, сохранить, документ как электронное письмо, редактировать документ, экспорт в PDF, печать, проверка и автопроверка орфографии, вырезать, копировать, вставить, копировать форматирование, отменить, вернуть, диаграмма, таблица, гиперссылка, показать сетку, навигатор, масштаб, справка, слайд, дизайн слайда, демонстрация, стили, линия, стили стрелок и линий, толщину и цвет линий, область, стиль и заливка области, тень. Настроить первую панель можно в пункте меню «Вид» - «Панель инструментов», и выставить галочки какие кнопки надо отображать на панели инструментов.
  • Кнопка «Создать» описана выше в пункте 2.3 Создание документов различного формата
  • Кнопка «Открыть» выводит окно открытия файлов сохраненных ранее или хранящихся на компьютере. Находим нужный файл и нажимаем «ОК».
  • Кнопка «Сохранить» выполняет функцию сохранения файла, при первом нажатии этой кнопки в новом проекте она открывает окно «Сохранить как», где указывается путь для сохранения проекта и нажимаем кнопку «ОК».
  • Кнопка «Документ как электронное письмо» выполняет функцию отправки проекта по электронной почте через предварительно настроенного клиента электронной почты.
  • Кнопка «Экспорт в PDF» выполняет экспортирование проекта в формат .pdf и сохранения его в указанном месте и в дальнейшем просмотром его с помощью программ для чтения в формате .pdf.
  • Кнопка «Печать» выводи проект на устройство печати (принтер). После нажатия на кнопку «Печать» появляется окно где мы можем выбрать печатать выделенное, все или отменить печать.
  • Кнопки «Проверка орфографии» и «Автопроверка орфографии» позволяют проверить набранный текст на ошибки. При нажатии «Автопроверка орфографии» происходит постоянная проверка, а кнопкой «Проверка орфографии» проверка проводится только при нажатии на кнопку.
  • Кнопка «Вырезать» (Ctrl+X) производит действие вырезания выделенного объекта и помещение его в буфер обмена (память).
  • Кнопка «Копировать» (Ctrl+C) выполняет функцию копирования выделенного объекта и помещение его в буфер обмена.
  • Кнопка «Вставить» (Ctrl+V) производит вставку объектов хранящихся в буфере обмена, т. е. тех объектов которые ранее были копированы или вырезаны.
  • Кнопка «Копировать форматирование» производит копирование форматирования текста и объектов.
  • Кнопка «Отменить» выполняет отмену выполненного действия.
  • Кнопка «Вернуть» выполняет возврат действия которое было отменено.
  • Кнопка «Диаграмма» производит вставку диаграммы с указанными параметрами. При нажатии на кнопку появляется окно с отображением слайда и предварительно размещенной на нем диаграммой. С помощью мыши перетаскиваем диаграмму в нужное нам мест. При нажатии правой кнопки мыши появляется меню для настройки данной диаграммы. «Свойство объекта» выводит окно области построения диаграммы. В котором мы настраиваем обрамление, задний фон диаграммы и прозрачность. Тип диаграммы выводит окно выбора графического оформления диаграмм. Пункт «Таблица данных» выводит окно с таблицей куда вводятся значения и названия для отображения на диаграмме.
  • Кнопка «Электронная таблица» вставляет в проект таблицу. При нажатии на нее появляется окно со слайдом и таблицей на нем. С помощью мыши перетаскиваем таблицу на нужное нам место и вносим в нее данные. После как все сделано просто нажимаем мышкой рядом с таблицей и переходим в проект создания презентации, на слайде отображена созданная таблица.
  • Кнопка «Гиперссылка» создает гиперссылку включая в себя типы: интернет, FTP, Telnet. Выбираем объект и нажимаем на кнопку «Гиперссылка». В появившемся окне можно установить ссылку на интернет страницу, почту, документ (хранящийся на компьютере) и создание документа (текстовый документ, таблицу, презентацию и т. д.). В появившемся окне выбираем тип ссылки, указываем путь и нажимаем применить. После чего при просмотре презентации нажав на данный компонент будет открываться указанная на нем ссылка.
  • Кнопка «Показать сетку» включает сетку на слайде для более точного размещения обьектов.
  • Кнопка «Навигатор» включает окно с древом проекта и позволяет быстро и удобно перемещаться по слайдам и объектам щелкая по ним мышкой.
  • Кнопка «Масштаб» производит масштабирование слайда и включает в себя функции: увеличения, уменьшения, масштаб 100%, на всю страницу, по ширине страницы, оптимально, масштаб объекта, сдвинуть.
  • Кнопка «Справка» открывает окно со справкой о программе «Open Office.org impress».
  • Кнопка «Слайд» добавляет новый слайд в проект.
  • Кнопка «Дизайн слайда» позволяет выбрать дизайн для слайда из заготовок.
  • Кнопка «Демонстрация» включает демонстрацию презентации, в любой момент из демонстрации можно выйти с помощью кнопки ESC.
  • Кнопка «Стили» открывает окно стилей и форматирования проекта.
  • Кнопка «Линия» открывает окно для настройки линий в проекте. В появившемся окне «Линия» можно выбрать из выпадающего списка стиль линии (сплошная, тонкий штрих, сверхтонкий штрих и т. д.), а так же ниже указываем цвет, толщину и прозрачность линии. Во вкладке «Стили линии» можно выбрать стиль. Его можно изменять, при изменении какого либо стиля можно добавить в список стилей получившийся с помощью кнопки «Добавить», в появившемся окошке пишем названия созданного стиля и нажимаем «ОК». И с помощью кнопки «Удалить», удаляем любой стиль выбранный из списка. Во вкладке «Стили стрелок» можно изменить, добавить и удалить стиль точно также как и стиль линии.
  • Кнопки «Стиль стрелок» и «Стиль линий» позволяют выбрать стиль отображения линий и стрелок. При нажатии на кнопку «Стили стрелок» появляется окошко где выбираем из списка стиль стрелки и ее направление. При нажатии на «Стиль линии» мы можем выбрать стиль из выпадающего списка.
  • Кнопки «Толщина линии» и «Цвет линии» позволяют выбрать толщину и цвет линий в проекте. Толщину линии можно внести в окошко самостоятельно с клавиатуры или же воспользоваться стрелочками вверх, вниз с правой стороны и выставить нужную толщину
  • Кнопка «Область» выводит окно с настройками для стиля и заливки областей. В появившемся окне есть вкладки «Область», «Тень», «Прозрачность», «Цвет», «Градиент», Штриховка», «Текстура».
    • Во вкладке «Область» выбираем цвет заливки. Во вкладке «Тень» устанавливаем галочку для использование тени и выбираем положение, цвет, расстояние тени и на сколько она будет прозрачна.
    • Во вкладке «Прозрачность» делаем установки на сколько данная область будет прозрачна, по умолчанию стоит непрозрачный.
    • Во вкладке «Цвет» можно добавить, изменить и удалить цвета и их оттенки. Выбираем любой цвет, выбираем в палитре нужный нам цвет и нажимаем «Добавить», предварительно введя имя для нового цвета или оттенка. Если хотим изменить уже имеющийся в списке то после изменений цвета просто нажимаем «Изменить». При нажатии на «Правка» открывается палитра с более точными оттенками. Если хотим удалить цвет из списка, выбираем его из списка и нажимаем «Удалить».
    • Вкладка «Градиент» включает в себя: тип, центр Х, центр Y, угол, поле, от, до, добавить, изменить, удалить. Тип: Список доступных градиентов. выбираем градиент, который нужно использовать, и нажмите кнопку «ОК». Центр Х: вводим смещение для градиента по горизонтали, 0% соответствует текущему положению по горизонтали конечного цвета в градиенте. Конечный цвет - это цвет, который выбран в поле «До». Цент Y: вводим смещение для градиента по вертикали, 0% соответствует текущему положению по вертикали конечного цвета в градиенте. Конечный цвет - это цвет, который выбран в поле «До». Угол: вводим угол поворота для выбранного градиента. Поле: вводим значение, на которое будет распространяться область конечного цвета градиента. Конечный цвет - это цвет, который выбран в поле «До». От: выбираем цвет для начальной точки градиента. Вводим интенсивность для цвета в поле «От», 0% соответствует черному цвету, а 100 % - выбранному цвету. До: выбираем цвет для конечной точки градиента. Вводим интенсивность для цвета в поле «До», 0% соответствует черному цвету, а 100 % - выбранному цвету. Добавить: добавляет пользовательский градиент в текущий список. Укажите свойства градиента, а затем нажмите эту кнопку. Изменить: применяет свойства текущего градиента к выбранному градиенту. При желании можно сохранить градиент под другим именем. Удалить: удаляет выделенные элементы после подтверждения.
    • Вкладка «Штриховка». Свойства: определяет или изменяет узор штриховки. Интервал: вводим расстояние, которое должно выдерживаться между линиями штриховки. Угол: вводим угол наклона линий штриховки или щелкаем положение в сетке углов. Сетка углов: щелкаем на положение в сетке, чтобы определить угол наклона линий штриховки. Тип линии: выбираем тип линии, который будет использоваться. Цвет линии: выбираем цвет линий штриховки. Список штриховок: список доступных образцов штриховки. Можно также изменить или создать собственный образец штриховки. Чтобы сохранить список, нажимаем кнопку «Сохранить список штриховок». Чтобы вывести другой список, нажмите кнопку «Загрузить список штриховок». Список штриховок: список доступных образцов штриховки. Выбераем необходимый узор и нажмите кнопку «ОК». Кнопки «Добавить», «Изменить» и «Удалить» выполняют ту же функцию что и ранее.
    • Вкладка «Текстура». Редактор образца: этот редактор используется для создания простого двухцветного образца точечного рисунка, 8x8 пикселов. Сетка: чтобы включить этот редактор, выберите точечный рисунок «Пусто» в списке точечных рисунков. Цвет переднего плана: выбираем цвет переднего плана, а затем щелкаем сетку, чтобы добавить пиксел к узору. Цвет фона: выбираем цвет фона для узора точечного рисунка.
  • Кнопки «Стиль области» и «Заливка области» выполняют выбор стиля и заливки области. При нажатии на «Стиль области» выбираем стиль и потом выбираем заливку из списка в «Заливка области».
  • Кнопка «Тень» добавляет тень объектам.
• Вторая панель инструментов состоит из кнопок: выделить, линия, линия со стрелкой на конце, прямоугольник, эллипс, текстовые, объект кривых, соединительная линия, основные фигуры, фигуры — символы, блочные стрелки, схемы, выноски, звезды, изменение геометрии, точки соединения, галерея текстовых эффектов, из файла, галерея, повернуть, выравнивание, расположить. Дополнительные компоненты можно включить в «Меню» - «Показать кнопки». С помощью этих кнопок в проект можно вставить различные фигуры, линии, стрелки, схемы, рисунки и т. д.. Нажимаем на нужный нам объект и с помощью мышки размещаем его на слайде.

Правка

• С помощью меню справка можно использовать такие функции как: «Отменить» (Ctrl +Z) и «Вернуть» (Ctrl +Y), «Вырезать» (Ctrl +X), «Копировать» (Ctrl +C), «Вставить» (Ctrl +V), «Вставить как» (Shift+Ctrl +V), «Выделить все» (Ctrl +A), «Найти и заменить» (Ctrl +F), «Навигатор» (Ctrl +Shift+F5), «Дублировать» (Shift+F3), «Изменение геометрии» (F8) и т. д.. Все эти функции можно найти на панелях инструментов.

Вид

• В меню «Вид» мы можем установить вид отображения слайдов (обычный, контур, режим примечаний, демонстрация, сортировщик слайдов, режим тезисов), включить мастер создания слайдов, настроить фон на котором отображаются слайды («Вид» - «Цвет/оттенки серого») и включить или выключить панели (панель инструментов, панель слайдов, строка состояния и т. д.).
  • «Вид» - «Обычный» включает стандартное отображение проекта в окне. «Вид» - «Контур» переключает проект в режим структуры.
  • «Вид» - «Сортировщик слайдов» включает сортировку, где можно выставить порядок слайдов.
  • «Вид» - «Демонстрация» (F5) запускает демонстрацию проекта.
  • «Вид» - «Режим примечаний» запускает режим где можно установить примечания к проекту.
  • «Вид» - «Режим тезисов» запускает режим где вносятся тезисы.
  • «Вид» - «Мастер» позволяет запустить «Мастер слайдов» и «Мастер заметок», а так же с помощью «Мастер полей» устанавливаются поля для подстановки и что в них будет отображаться (верхний колонтитул, дата/время, нижний колонтитул, номер страницы).
  • «Вид» - «Панель задач», «Панель слайдов», «Строка состояния», «Статус метода ввода», «Линейка» включают и выключают отображение этих функций в проекте.
  • «Вид» - «Панель инструментов» позволяет добавить или убрать компоненты на панели инструментов.
  • «Вид» - «Сетка» - «Показать сетку» включает сетку. «Привязка к сетке» привязывает какой либо выбранный объект к сетке. «Сетка на передней план» выводит ее на передний план.
  • «Вид» - «Зрительные ориентиры» - «Показать направляющие» выводит на экран проекта направляющие. «Привязка к направляющим» позволяет привязать к ним объект. «Направляющие на передней план» выводит их на передний план.

Вставка

• С помощью меню «Вставка» в проект можно добавить дополнительные слайды, дублировать уже существующие слайды, вставлять в проект картинки, видео, объекты. Некоторые пункты меню «Вставка» уже имеются на панели инструментов (такие как электронная таблица, диаграмма).
  • «Вставка» - «Слайд» добавляет в проект слайд. «Вставка» - «Дублировать слайд» дублирует выбранный слайд в проекте.
  • «Вставка» - «Расширить слайд» создает новый слайд из каждой точки верхнего уровня структуры на выбранном слайде. Текст структуры становиться заголовком нового слайда.
  • «Вставка» - «Номер страницы», «Дата и время» включают таблицу «Колонтитулы». В которой вставляем в слайд дату и время, вводим текст нижнего колонтитула (если он требуется) и с помощью кнопок «Применить ко всем» и «Применить» применяем ко всем слайдам или к одному с котором вы работаете. Во вкладке «Заметки и тезисы» мы вводим текст верхнего и нижнего колонтитула, устанавливаем время. Но применить мы можем только для всех слайдов. «Вставка» - «Поля» устанавливает для дату и время в фиксированное и изменяемое состояние.
  • «Вставка» - «Специальные символы» вызывает окно с дополнительными символами которые можно вставить в текст. В появившемся окне выбираем нужный символ и нажимаем «ОК».
  • «Вставка» - «Гиперссылка» смотрите выше. «Вставка» - «Анимированное изображение» позволяет добавить в проект анимацию.
  • «Вставка» - «Изображение» добавляет изображение. В пункте «Из файла» появляется окно вставки графического объекта, выбираем хранящийся на компьютере графический объект и нажимаем «ОК» и он добавляется в проект. С помощью пункта «Сканировать» графический объект можно сразу добавить от сканировать его непосредственно в проект.
  • «Вставка» - «Видео и звук» позволяет добавить видео и звук в проект. В окне выбора находим нужный файл и нажимаем «ОК».

Формат

• В пункте меню «Формат» выполняется форматирование текста, линий, слайда и т. д..
  • «Формат» - «Форматирование по умолчанию» выставляет все установки выделенного фрагмента по умолчанию.
  • «Формат» - «Символы» выводит окно с настройками для текста (шрифт, эффекты шрифта, положение).
    • Во вкладке «Шрифт» выбираем из списка тот шрифт который требуется для отображения текста, в следующем окошке выбираем начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), и в последнем (Кегль) устанавливаем размер шрифта. Ниже из выпадающего списка выбираем язык, после чего нажимаем «ОК».
    • Вкладка «Эффекты шрифта» позволяет наложить различные эффекты на шрифт (подчеркивание, зачеркивание, цвет шрифта, рельеф), после выбранных установок нажимаем «ОК».
    • Вкладка «Положение»: Положение: задаются параметры для символа (подстрочный или надстрочный), верхний индекс: уменьшает размер шрифта выделенного текста и поднятие этого текста над опорной линией, обычное: удаление надстрочного или подстрочного форматирования, нижний индекс: уменьшает размер шрифта выделенного текста и опускание этого текста ниже опорной линии, смещать на: вводиться величина, на которую будет поднят или опущен выделенный текст по отношению к опорной линии. Одна сотая процента равна высоте шрифта, масштаб шрифта: вводиться величина, на которую будет сокращен размер шрифта выделенного текста.
  • «Формат» - «Абзац» выводит окно редактирования абзаца(отступы и интервалы, выравнивание, табуляция).
    • Вкладка «Отступы и интервалы» настраивает отступ по обеим сторонам абзаца и отступ первой строки абзаца, также настраивается отступ перед абзацем и после него. Выставляется междустрочный интервал (расстояние между строками). После выполнения настроек нажимаем «ОК».
    • Вкладка «Выравнивание» выставляет параметры как будет выравнен абзац (по левому краю, по правому, по центру, по ширине).
  • «Формат» - «Нумерация и маркирование» содержит в себе настройки маркеров, типа нумерации, изображения, положения и настройки. Вкладки «Маркеры» и «Тип нумерации» отображает различные маркеры и различную нумерацию которые можно использовать в проекте.
    • Вкладка «Изображение» показывает список изображений для маркеров.
    • Вкладка «Положение» устанавливает отступ в левой части страницы. Относительно: смещает текущий уровень относительно текущего уровня в иерархии списка. Расстояние до текста: указывается расстояние от нумерации до текста. После установленных параметров нажимаем «ОК».
    • Вкладка «Настройка» дает выбор стиля нумерации, цвета, размера. Все выбранные установки просматриваются справа в окне просмотра, после чего нажимаем «ОК».
  • «Формат» - «Страница» выводит окно с параметрами страницы. В формате выставляем размер бумаги которая будет использоваться для создания слайдов.
    • В пунктах ширина и высота в ручную выставить размеры бумаги. Ориентация выставляет формат отображения страницы (книжная, альбомная).
    • В пункте «Поля» выставляются поля по всем сторонам страницы. Настройка разметки выставляет формат нумерации страниц, который будем использовать и также можно установить галочку для проверки объекта в соответствии с типом используемой бумаги (страница).
    • Вкладка «Фон» позволяет выбрать задний фон слайдов, после чего нажимаем «ОК».
  • «Формат» - «Регистр» изменяет выделенные символы на прописные и строчные, выбирая из списка требуемые.
  • Пункты «Линия», «Область», «Дизайн слайда», «Макеты слайда» и «Стили» описаны выше.
  • «Формат» - «Сгруппировать» выдает список функций группировки и разгруппировки объектов. Выделяем несколько нужных нам объектов и нажимаем сгруппировать (Ctrl+Shift+G), после чего группа объектов становиться как один. Убрать группу можно выбрав ее и в списке выбрать пункт разгруппировать (Alt+Ctrl+Shift+G).

Сервис

• «Сервис» - «Проверка орфографии» (F7) проверяет ошибки в тексте.
  • «Сервис» - «Язык» выводит список языков которые вы можете выбирать и использовать при создании слайда. **«Сервис» - «Автозамена» выводит окно содержащие записи для автоматической замены слов или сокращений при вводе и содержит пункты: заменить, исключения, параметры, типографские кавычки.
    • Пункт «Заменить»содержит, заменить: вводим слово или сокращение, которое необходимо заменять при вводе, заменить на: вводим заменяющий текст, графический объект или объект OLE, который должен заменять текст, в поле «Заменить на». Если в документе были выделены текст, графический объект, рамка или объект OLE, соответствующая информация уже будет введена в это поле. Только текст: сохраняет запись в поле «Заменить на» без форматирования. При замене текст будет иметь тот же формат, что и текст документа. Установить: добавляет или заменяет запись в таблице замен, удалить: удаляет выделенные элементы без запроса подтверждения.
    • Пункт «Исключения» используется для указания сокращения или сочетания букв, которые не должны автоматически исправляться.
    • Пункт «Параметры» используется для установки параметров автозамены, после установки требуемых нажимаем «ОК». *** Вкладка «Типографские кавычки» включает в себя настройки для автозамены на определенный вид кавычек. Одинарные кавычки / Двойные кавычки: укажите символы, заменяющие одинарные или двойные кавычки. Заменить: автоматическая замена назначенного по умолчанию системного символа для одинарных кавычек указанным символом. Открывающие кавычки: выбираем специальный символ, который будет автоматически заменять текущий символ открывающих кавычек в документе, если выбрана команда «Формат» - «Автоформат» - «Применить». Закрывающие кавычки: выбираем специальный символ, заменять текущий символ закрывающих кавычек в документе, если выбрана команда «Формат» - «Автоформат» - «Применить». По умолчанию: восстанавливает назначенные по умолчанию символы кавычек. Пункт «Типографские кавычки» выставляет замену на одинарные и двойные кавычки. Одинарные кавычки / Двойные кавычки: указываем символы, заменяющие одинарные или двойные кавычки. Заменить: производится автоматическая замена назначенного по умолчанию системного символа для одинарных кавычек указанным символом. По умолчанию: восстанавливает назначенные по умолчанию символы кавычек. Устанавливаем все нужные параметры замены и нажимаем кнопку «ОК».
  • «Сервис» - «Галерея» вызывает окно галереи в которой содержатся рисунки, мелодии, видео которые можно добавить в проект. В появившемся окне, с правой стороны в древе выбираем нужную нам категорию и слева отображаются файла которые там находятся. Добавить файл в проект можно с помощью перетаскивания файла мышкой на слайд. Закрываем окно галереи точно так же как и происходил вызов этого окна «Сервис» - «Галерея».
  • «Сервис» - «Пипетка» вызывает окно замены цветов. В появившемся окне ставим галочку в столбце «Исходный цвет» после чего мышкой щелкаем в проекте на нужный нам цвет. В столбце «Заменить на» выбираем тот цвет на который будим заменять, после чего нажимаем кнопку «Заменить». Выбранный цвет в проекте заменился на выбранный.

Демонстрация

• «Демонстрация» - «Демонстрация» (F5) запускает демонстрацию презентации.
  • «Демонстрация» - «Параметры демонстрации» выводит окно настроек демонстрации.
    • В пункте «Объем» настраиваем просмотр файлов, просмотр всех файлов, просмотр с определенного файла и обычная демонстрация. Пункт «Тип» устанавливает тип просмотра. «Стандартная» выполняет стандартный просмотр демонстрации, «Окно» выполняет просмотр демонстрации в окне, а «Автоматически» после завершения демонстрации запускает ее через указанный промежуток времени.
    • В пункт «Параметры» устанавливаются настройки просмотра демонстрации (смена слайдов вручную, показывать указатель мыши, указать мышь в виде карандаша, разрешить анимацию, показывать навигатор, смена слайда по щелчку, презентация всегда на переднем плане). После установок нажимаем «ОК».
  • Пункт «Демонстрация» - «Действие по щелчку мыши» выводит окно настройки щелчка мыши в демонстрации, где можно установить действия на щелчок (перейти к предыдущему слайду, перейти к следующему файлу, перейти к первому слайду и т. д.), после чего нажимаем «ОК».
  • Пункт «Демонстрация» - «Эффекты» выводит окно эффектов в меню «Задачи», описание этого пункта смотрите выше (2.4).
  • Пункт «Демонстрация» - «Смена слайда» выводит окно смены слайдов в меню «Задачи», описание этого пункта смотрите выше (2.4).
  • Пункты «Демонстрация» - «Скрыть слайд» и «Показать слайд» выполняют исключение и включение в просмотр определенных слайдов. Выбираем слайд, в меню выбираем скрыть слайд и во время демонстрации этот файл будет исключен из просмотра. Чтобы вернуть слайд в просмотр выделяем слайд и в меню выбираем показать слайд.
  • Пункт «Демонстрация» - «Обычная демонстрация» выводит окно определения настраиваемого показа слайдов с использованием слайдов из текущей презентации. Слайды могут отбираться для показа в соответствии с интересами конкретной аудитории. Можно создать любое число настраиваемых показов слайдов. Создать: создание настраиваемого показа слайдов. Изменить: добавление, удаление и переупорядочение слайдов, а также переименование выбранного настраиваемого показа слайдов. Удалить: удаляет выделенные элементы без запроса подтверждения. Копировать: создание копии выбранного настраиваемого показа слайдов. Имя копии можно будет позже изменить, нажав кнопку «Изменить». Начать: запуск показа слайдов. Если требуется запустить настраиваемую презентацию, убедитесь, что установлен флажок «Использовать настраиваемый показ слайдов». Закрыть: закрывает диалоговое окно и сохраняет все изменения.