Books:EGroupWareBook

Электронный офис eGroupWare

И.А.Хахаев

Общие сведения и особенности

eGroupWare является программным комплексом класса GroupWare/ECM. Он позволяет организовать корпоративный документооборот с сотрудниками, находящимися в различных местах и в разное время, при этом обеспечивается контроль выполнения заданий, управление событиями, разделение контента предприятия по группам пользователей и по настраиваемым категориям. Есть также возможность создания базы корпоративных знаний и корпоративного сайта. Отличительными особенностями комплекса являются:

Свободная лицензия (GNU GPL)
Web-интерфейс
Модульность
Различные варианты организации совместной работы
Возможность постепенного освоения (от простого к сложному)
Наличие встроенных средств разработки модулей комплекса

Для работы комплекса требуются web-сервер, сервер баз данных и почтовый сервер. Наиболее простым вариантом является использование Apache, MySQL и Dovecot+Postfix. Однако в качестве сервера БД может использоваться также Postgresql или Oracle.

Аргументация для выбора свободного сервера БД для eGroupWare приведена тут.

Имеется русскоязычный ресурс и возможность попробовать демо-версию.

Для лучшего понимания особенностей и назначения eGroupWare можно почитать интервью с разработчиком.

Администрирование eGroupWare

Замечания по настройке почтового сервера IMAP и краткое описание установки (см. также страницу Egroupware) Текст в ODT
Управление пользователями Текст в ODT
Общие настройки системы Текст в ODT
Замечания по категоризации контента Текст в ODT
Настройки ИнфоЖурнала
Настройки Табеля учёта времени
Настройки Адресной книги
Настройки электронной почты
Шаблоны сообщений электронной почты
Настройки Календаря
Создание Ресурсов
Настройки Менеджера проектов
Настройка Базы знаний
Настройки Вики
Встроенная система управления контентом
Настройки Бизнес-процессов
Настройки pERP
Разработка собственных компонентов (e-Template)

Использование компонентов eGroupWare

Файловый менеджер Текст в ODT Текст PDF
Система поручений с контролем выполнения (ИнфоЖурнал) и Табель учёта времени Текст в ODT Текст PDF
Ведение базы контактов в Адресной книге Текст в ODT Текст PDF
Клиент электронной почты FelaMi Mail Текст в ODT Текст PDF
Управление событиями в Календаре
Основной экран пользователя — «Личный кабинет»
Новости
База знаний организации
Вики и закладки
Управление проектами и Ресурсы
Сайт на основе eGroupWare
Бизнес-процесс
Использование pERP для учёта оказываемых услуг