Books:EGroupWareBook

Электронный офис eGroupWare

И.А.Хахаев

Общие сведения и особенности

eGroupWare является программным комплексом класса GroupWare/ECM. Он позволяет организовать корпоративный документооборот с сотрудниками, находящимися в различных местах и в разное время, при этом обеспечивается контроль выполнение заданий, управление событиями, разделение контента предприятия по группам пользователей и по настраиваемым категориям, создать базу корпоративных знаний и корпоративный портал. Отличительными особенностями комплекса являются:

• Свободная лицензия (GNU GPL)
• Web-интерфейс
• Модульность
• Различные варианты организации совместной работы
• Возможность постепенного освоения (от простого к сложному)
• Наличие встроенных средств разработки модулей комплекса

Для работы комплекса требуются web-сервер, сервер баз данных и почтовый сервер. Наиболее простым вариантом является использование Apache, MySQL и Dovecot+Postfix. Однако в качестве сервера БД может использоваться также Postgresql или Oracle.

Аргументация для выбора свободного сервера БД для eGroupWare приведена тут.

Имеется русскоязычный ресурс и возможность попробовать демо-версию.

Для лучшего понимания особенностей и назначения eGroupWare можно почитать интервью с разработчиком.

Администрирование eGroupWare

• Замечания по настройке почтового сервера IMAP и краткое описание установки (см. также страницу Egroupware) Текст в ODT
• Управление пользователями Текст в ODT
• Общие настройки системы Текст в ODT
• Замечания по категоризации контента Текст в ODT
• Настройки ИнфоЖурнала
• Настройки Табеля учёта времени
• Настройки Адресной книги
• Настройки электронной почты
• Шаблоны сообщений электронной почты
• Настройки Календаря
• Создание Ресурсов
• Настройки Менеджера проектов
• Настройка Базы знаний
• Настройки Вики
• Встроенная система управления контентом
• Настройки Бизнес-процессов
• Настройки pERP
• Разработка собственных компонентов (e-Template)

Использование компонентов eGroupWare

• Файловый менеджер Текст в ODT
• Система поручений с контролем выполнения (ИнфоЖурнал) и Табель учёта времени Текст в ODT
• Ведение базы контактов в Адресной книге
• Клиент электронной почты FelaMi Mail
• Управление событиями в Календаре
• Основной экран пользователя -- "Всё в одном"
• Новости
• База знаний организации
• Вики и закладки
• Управление проектами и Ресурсы
• Сайт на основе eGroupWare
• Бизнес-процесс
• Использование pERP для учёта оказываемых услуг